Dla potrzeb Projektu Firmy Rodzinne przyjmuje się następujące definicje:

Za firmę rodzinną uznaje się każdą firmę która*:

(1) jest jednoosobową działalnością gospodarczą, przy czym jej właściciel i co najmniej jedna osoba związana z firmą są członkami tej samej rodziny

lub

(2a) jest spółką prawa cywilnego o co najmniej trzech wspólnikach, przy czym członkowie rodziny mają większość w zgromadzeniu wspólników**

lub

(2b) jest spółką prawa cywilnego o dokładnie dwóch wspólnikach, przy czym jeden ze wspólników oraz co najmniej jedna osoba związana z firmą są członkami tej samej rodziny

lub

(3) jest spółką kapitałową, a członkowie rodziny mają pakiet większościowy spółki, przy czym związanych z firmą jest co najmniej dwóch członków rodziny, spośród których co najmniej jeden ma stanowisko w zarządzie lub równorzędne (np. prokurent).

Rodziną jest rodzina w sensie prawnym zarówno bliższa jak też dalsza, obejmująca relację małżeńską oraz wszelkie inne relacje rodzinne wynikające z pokrewieństwa, przysposobienia lub powinowactwa pierwszego stopnia, np. rodzice – dzieci, dziadkowie – wnuki, wujostwo i kuzynostwo. Za rodzinę uznawane są także związki nieformalne, które uznają swój związek za rodzinę.

Osobą związaną z firmą jest osoba powiązana z firmą stosunkiem właścicielskim lub umową o pracę przez okres co najmniej ostatniego roku lub też częstymi umowami zlecenia lub umowami o dzieło.

Firmą jest każda firma — w tym zarówno jednoosobowa działalność gospodarcza jak spółka dowolnego typu — która prowadzi działalność gospodarczą z wyjątkiem: rolnictwa, łowiectwa, leśnictwa, rybołówstwa, administracji publicznej, gospodarstwa domowego zatrudniającego pracowników oraz organizacji i zespołów eksterytorialnych.

* Wszelkie inne konfiguracje rozpatrywane będą indywidualnie przez Komisję Rekrutacyjną.

** W spółkach cywilnych wspólnicy mają obowiązek świadczenia pracy na rzecz spółki, a więc stosunek właścicielski jest tożsamy ze stosunkiem pracy.